Trattare i Dati come un Asset: Un Nuovo Paradigma per le Organizzazioni

Recentemente, un innovativo framework sviluppato sull’Isola di Man ha avviato un’importante iniziativa per riconoscere i dati come veri e propri asset. Questo approccio mira a fornire una base statutaria che consenta la gestione e la valorizzazione delle informazioni in modo strutturato e normato.

Le Quattro Questioni Fondamentali

Per trattare i dati come un asset, è essenziale rispondere a quattro domande chiave:

1. Qual è il perimetro dell’insieme informativo? È fondamentale definire quali informazioni sono incluse, il periodo di riferimento, le fonti e le modalità di produzione dei dati.
2. Chi può utilizzare i dati e con quali limiti? Stabilire chi ha accesso ai dati e quali restrizioni si applicano è cruciale per la loro gestione.
3. Chi è responsabile della gestione dei dati? Identificare il soggetto responsabile è essenziale per garantire una corretta supervisione.
4. Qual è il meccanismo di verifica? È necessario un sistema che consenta a terzi di controllare lo stato di assurance dei dati senza accesso diretto ai dataset.

Il Valore Commerciale dei Dati

Il valore commerciale dei dati non dipende solo dalla loro natura intrinseca, ma anche dalle regole che ne disciplinano l’uso. Aspetti come la provenienza, i permessi, i requisiti di qualità e i vincoli sono spesso distribuiti tra contratti, policy e registri interni. È fondamentale collegare questi elementi in modo coerente all’asset informativo.

Il Data Asset Register

Il framework prevede l’implementazione di un Data Asset Register, un registro che documenta l’identità dell’asset, la sua provenienza, i diritti, le autorizzazioni e le responsabilità, senza conservare il dataset sottostante. Questo strumento ha l’obiettivo di fornire una rappresentazione uniforme che riduca l’attrito nelle transazioni basate sui dati.

Facilitare la Valutazione e la Condivisione dei Dati

La maggiore certezza offerta da questo approccio non genera valore ex novo, ma facilita la valutazione, la licenza, la condivisione, il finanziamento e lo sviluppo di prodotti basati sui dati. Questo è particolarmente utile per investitori e finanziatori, che spesso devono ricostruire la provenienza e i diritti da documenti frammentati.

La Domanda di Dati di Qualità

Con l’aumento della domanda di dati di qualità e il crescente scrutinio sul loro utilizzo, le organizzazioni che dimostrano chiaramente cosa possiedono, da dove proviene e come sono governati i loro dati, saranno in una posizione migliore per sfruttarne il valore. Questo nuovo paradigma non solo migliora la gestione interna delle informazioni, ma offre anche opportunità significative per il mercato.

Conclusione

Trattare i dati come un asset rappresenta un cambiamento di paradigma fondamentale per le organizzazioni moderne. Adottare un approccio strutturato e normato non solo migliora la gestione dei dati, ma apre anche nuove strade per la valorizzazione commerciale delle informazioni.